【四川电大教务处报道】 为把好开放教育新生入学审核关,提升教务服务水平和质量,2月25日至27日,四川电大教务处派出两组人员,分两条线到9所市级电大开展了开放教育新生入学材料实地审核工作。
本次审核是教务处继2011春、2011秋之后开展的第三次开放教育新生入学材料实地审核。教务处工作人员一组赴德阳、绵阳、广元、广安实地审核,另一组赴资阳、内江、自贡、泸州、宜宾实地审核。审核过程中,教务处工作人员严格按照中央电大规定,审查了每个学生的报名登记表和学历证明材料,对报读护理学、药学专业的学生以及未满18周岁的学生审核了资格证原件和证明材料,保证了每个报读的学生具备相应的就读资格,确保每位入学的学生能够顺利进行学习。审核中除少数材料有缺漏及个别学生材料不符合要求外,9所学校的材料和手续都较为规范完整。在各校的积极配合下,材料审核过程严谨规范,井然有序,审核组圆满完成了7000多人次的入学材料实地审核工作。
实地审核方式得到了各市州电大的支持和欢迎,纷纷表示这种服务方式为市州电大提供了极大的便利,既省去了学校工作人员舟车劳顿之苦,审核中发现的问题也可以及时与学校负责人沟通解决。另外,此次审核中,报名表与承诺书合二为一,简洁明了,不仅简化了新生档案材料,更提高了工作效率。教务处在继续做好实地审核工作的同时,也将及时总结改进,进一步提高开放教育新生入学材料审核的效率和质量。