我校根据招生工作需要,拟确定一家广告代理服务机构,承担四川广播电视大学2017年上半年网络招生广告宣传。
一、报名人资格要求
(一)《政府采购法》第二十二条:
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录;
(二)本项目其他资格条件:
1、具备较强的营销活动策划、组织、执行能力、具备相关广告代理的合法经营权;
2、熟悉成都地区广告业务特点和发展趋势,市场开拓和市场驾驭能力强,有网络媒体代理资质的优先;
3、能严格按照我校要求在规定时间内,在指定的网络媒体上投放相应内容的招生广告;
(三)本项目不接受联合体投标。
二、报名申请人应具备的基本条件
1.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
2.具备广告业务的营业执照原件及复印件(加盖企业法人公章)。
3.企业税务登记证复印件(加盖企业法人公章)。
4.企业法人代表身份证复印件(加盖企业法人公章)。
5.企业法人代码证复印件(加盖企业法人公章)。
6.行业管理机构颁发的行业登记资质证书复印件(加盖企业法人公章)。
7.相关广告代理合法经营权证明材料(加盖企业法人公章);
8.出具按照我校要求在规定时间和指定的网络媒体上刊登招生广告的承诺书。
三、服务要求(详细技术、商务及其他要求见附件)
1.四川广播电视大学2017年上半年网络招生广告承载媒体包括:腾讯、百度、58同城、百姓网、百度糯米、营销qq、微博等。
2.根据四川广播电视大学不同部门需求,锁定推广目标,扩大宣传面,增加招生渠道,提供全方案技术服务。
3.针对招生不同阶段,进行前期、中期、后期的细分方案配置,包含bbs发布热帖、搜索引擎优化、锁定目标人群精准曝光网络广告、社交媒体营销等。
4.着重利用新浪微博、腾讯平台im端和迷你aio凯发一触即发首页等所述平台的信息推送功能,且曝光量可量化、可监测。
5.供应商有能力提供增值服务方案、应急方案和凯发一触即发的售后服务方案。
6.供应商必须保证采购人在服务期内投放广告的机动性及时间资源的可利用性;合同期内,供应商如不能达到上述要求,采购人有权取消合同。
四、采购项目概况
1.采购人人:四川广播电视大学
2.采购地点:四川广播电视大学校本部
3.项目规模:2017年上半年指定网络媒体广告,项目预估36.95万元人民币
4.计划投放广告时间: 按实际需求确定
5.项目限价:项目报价超过36.95万元人民币视为无效报价
6.项目资金来源: 学校自筹
五、服务收费
由报名申请人根据项目概况及企业自身经营状况,按照广告业相应标准及规定,结合企业自身情况及管理经验对我校网络招生广告服务收费比例进行报价,且应按百分比取整。此报价为完成网络招生广告的全部费用。
六、报名应递交材料及时间、地点
1.报名应提交资料
愿意参加报名的广告代理机构请派代表,持单位介绍信(收原件)、参选申请表、各项工商手续、各类资质证明及相关报价材料到我校报名。
2.报名地点
四川广播电视大学招生与系统建设处(行政办公楼117办公室)
3.递交报名材料时间:
2017年1月11日,上午9:00—11:30,逾期送达或未送达指定地点的报名申请材料不予受理。
4.凯发一触即发的联系方式
联系人: 徐老师
联系电话:(028)87797791
网址:http://www.scrtvu.net/
七、评审办法
在满足第一、二、三项条件的报名申请人中,采购人按报价、公司业绩和服务组织方案综合确定网络广告代理机构。
四川广播电视大学招生与系统建设处
2017年1月8日
附件:项目概述
通过(包括但不限于)腾讯im端、aio迷你页、腾讯新闻手机端、搜狗搜索、百度、58同城、百姓网、营销qq、微博等网络媒体推送四川广播电视大学招生信息,应邀委派记者对四川电大系统重大事件、重大活动开展专题采访报道。
采购项目的技术需求
1.供应商取得与项目对应的策划能力、营销能力和执行能力,并具有行业优势。具备高曝光率的线上平台媒体资源,为招标人提供最佳互动方式选择方案。
2.供应商具备与项目对应并结合四川广播电视大学办学特点的服务团队,在成都设有办事机构能提供全方位技术服务。根据四川广播电视大学不同部门需求,锁定推广目标,扩大宣传面,增加招生渠道。
3.提供增值服务方案、应急方案和凯发一触即发的售后服务方案。供应商在每次投放广告结束后必须提供第三方监测报告,如监测报告显示投放率达不到预期的要求,供应商应拿出其他相应的广告资源对采购人进补偿。
额外创意物料制作(赠送):在确保完成所需求的设计需求基础上,供应商需额外提供相关招生类、形象宣传类设计不少12套(一套包括海报、banner、侧栏等用于腾讯、微博等运营本身的网络推广图)、gif等动态图片不少10个。
4.针对招生不同阶段,进行前期、中期、后期的细分方案配置,包含发布热帖、搜索引擎优化、锁定目标人群精准曝光网络广告、社交媒体营销等。
5.供应商必须保证采购人在服务期内投放广告的机动性及时间资源的可利用性;合同期内,供应商如不能达到上述要求,采购人有权取消合同。
6.网络平台广告推广技术说明:
腾讯平台:腾讯im端广告投放以30天计,曝光次数不次于1000万次;腾讯aio迷你页广告投放以30天计,曝光次数不次于75万次;腾讯网广告投放以30天计,曝光量不低于75万次。
微博(新浪):通过筛选群体的基本特征和地域特色,提供更精准的信息展示,广告投放以10天计,曝光次数不次于160万次。
百度推广:显示累积信用等级,最好能实现对来访者学历数据分析,发布时间为90天。
58同城:(1)1年广告位,2条logo广告;
(2)6次刷新6条信息/天;
(3)58同城里面二级网站2个,手机一个,电脑一个(发布招生信息用);
(4)赠送1个月的logo悬浮图片1个;
(5)返4100元用于购买置顶用。
百姓网:(1)服务年限1年,帖子发布500条/周;
(2)超级主推2条/天;
(3)增值服务:180天黄金展位 品牌展区,含500元一卡通 60天置顶。
百度糯米:1年的百度糯米广告位,内容可以同步百度直通车,百度地图和百度搜索。
营销qq:表现形式为页面浮标,可以随时联系。
其他网络平台:
(1)所有平台推广能够提供可量化的全方案服务;
(2)根据具体情况提供覆盖四川或者特定区域的广告展示,要求展示突出四川电大品牌,可链接凯发一触即发官网落地页。
7.供应商报价含广告发布费、税金、设计费、邮寄费、税金等所有税、费。
8.团队配备:
(1)供应商必须针对本项目组建专门的不少于5人以上服务团队,响应文件必须明确声明项目团队人员名单并附人员简历,团队主要成员必须具备本项目所需的专业知识和此类项目经验,并在类似项目中担任相同角色。未经采购人书面许可,供应商团队人员在合同签署和项目实施过程中不得更换,采购人有权根据简历审核结果、面试结果、实际工作情况评价提出更换采购人项目团队人员。
(2)项目负责人并必须说明团队人员的角色分配,投入工作量,及对应主要产出物。
(3)为建立与采购人顺畅的沟通机制:供应商需明确由专人负责主动与采购人进行沟通,建立良好的沟通机制,将项目进行中遇到的问题、采用的解决方法、产生的阶段性成果等相关事项及时地反馈给采购人。
9.成果提交:
(1)社会化媒体诊断报告:
供应商形成网络推广诊断报告,内容包括但不限于现状分析、存在问题、运营总策略等,以指导四川广播电视大学社会化媒体运营。
(2)运营月报:
每运营1个月后的一周内,提供运营月报,包括但不限于各平台主要工作情况和传播效果汇总、舆情监控和分析、粉丝统计及分析等。
(3)活动结案报告
每项活动或事件结束后,提供本项活动的结案报告,包括但不限于活动各平台工作成果展示、传播效果汇总、舆情监控和分析、粉丝统计及分析、活动经验总结等。
(4)结项报告
项目全部完成后的2周内,提交项目结项报告,包括但不限于项目主要工作和传播效果汇总、项目完成进度、粉丝统计和分析、运营改进建议等。本项目运营半年后,供应商需协助采购人调整和修正社会化媒体运营策略及推广资源。